محتويات حقيقة التدريب الثانية      اسحب الملف  كاملا

 
 

 

 

 

  الجديد في النظام

مسؤول النظام

الادارات

امكانية اضافة ادارة مشتركة (بنين-بنات)

سيتم تعديل مسمى "مشتركة " الى "مدارس الخارج" في جميع شاشات النظام

السلوك والمواظبة

فقط لتوضيح من يقوم باضافتها

نقل المدارس

فقط للذكر

تعديل ملف مستخدم

فقط لتوضيح انه يمكن لمسؤول النظام التعديل على ملفات المستخدمين دون ارتباطه باي فترة

مدير الادارة

 

المدارس

اضافة فلتر "مكتب التربية والتعليم"

مديرو المدارس

اضافة فلتر "مكتب التربية والتعليم"

ترتيب اسماء المدارس ترتيبا هجائيا في فلتر المدرسة

تعديل رقم الهوية

تعديل اسم المستخدم

 

الدرجات

تعديل حالة ادخال الدرجات

تعديل حالة ادخال درجات من محرك البحث

الموافقة على البيانات

اضافة فلتر "مكتب التربية والتعليم"

تعديل ملف مستخدم

- اضافة فلتر المدرسة-الصف-القسم

- ربط مدير المدرسة بأكثر من مدرسة

- فك ربط مدير مدرسة عن مدرسة معينة (من "تعديل ملف مستخدم")

- لتحويل مدير المدرسة إلى اداري

- لتحويل مدير المدرسة إلى معلم

- في حال تم البحث عن مستخدم بجنس مخلف تظهر عبارة بأن المستخدم موجود في ادارة اخرى دون ذكر الاسم (نفس الشئ عند مدير المدرسة)

الملفات المحذوفة

اضافة فلتر "مكتب التربية والتعليم"

حذف المستخدمين

اضافة فلتر "مكتب التربية والتعليم"

نظام الأعطال

 

جدول الاختبارات

اضافة جدول الاختبارات على مستوى الادارة مرة واحدة (قيد التطوير)

مسؤولو المتابعة

اضافة مسؤول متابعة في الادارة فقط له صلاحية التقارير.

الرقم المرجعي للطالب (غير موجودة حالي)

سيتم اضافة رابط يتم من خلاله توليد الارقام لجميع الطلاب في الادارة والتي تظهر على الشهادة.

مسؤولو المتابعة

التقارير

- سيتم تعديل اسمه الى (مشرف متابعة الاختبارات)

- فقط معرفة ان التقارير التي تظهر عنده هي نفسها التي تظهر عند مدير الادارة

مدير المدرسة

 

تحويل المستخدم

يتم تعديل معلومات الشريط المتحرك بناء على المدرسة المختارة

بيانات الشخصية- لعرض بيانات المدرسة

فقط معرفة ما هي البيانات التي يمكن التعديل عليها

الطلاب

لتحويل النظام الدراسي للفصل الثاني،

لتعديل النظام الدراسي للفصل الأول (انظر للمرفق)

يستطيع مدير المدرسة تحويل الطالب أثناء الفصل الثاني ضمن شروط التحويل الموجودة في اللوائح مع ارشفة هذه العمليات، علما بأنه عند التحويل لخطة بها مواد اقل فانه تحذف العلامات للمواد الزائدة.

ملاحظة: عند تحويل النظام للطالب يختفي من القائمة ويذهب الى خانة " لتحديد فصول الطلاب، " للنظام الدراسي الجديد

- يختفي رابط التحويل عند اغلاق درجات المدرسة

نقل الطلاب

 

- بنين ينقل الى بنين أومشتركة

- بنات ينتقلن الى بنات او مشتركة

- النقل اثناء الفصل1 تحذف علامات الطالب، النقل اثناءالفصل 2 تؤرشف علامات الطالب الخاصة بالفصل الأول.

 

تعديل خاصية نقل المستخدمين على ان تتزامن مع فترة ادخال الدرجات على المنظومة.

1- إدخال درجات طالب منفرد و عرض اشعار درجات الفصل للطالب

2- اضافة مواد الليلي المفتوح او الانتساب الجزئي للفصل الاول للطلبة الذين تم اضافتهم في الفصل الثاني

1.1- امكانية ادخال درجات الطالب للفصل الأول شريطة ان يكون محرك البحث مفتوحا (انظر المرفق ادخال الدرجات.JPG)

2.1- امكانية طباعة اشعار الفصل الأول

1.2- اي طالب يتم اضافته في الفصل الثاني سواء كان انتساب جزئي او ليلي مفتوح سيظهر ملفه داخل رابط " لإدخال درجات طالب منفرد، " رابط باسم " لاضافة مواد الليلي المفتوح للفصل الاول " لتعريف المواد لهم

 

لتحويل سجل الطالب (انظر للمرفق سجل الطالب.JPG)

تحويل سجل الطالب الى متوفى او مطوي قيده

للبيانات الإضافية

حالة الدمج (اذا ادخلت للطالب تظهر على الشهادة)

حجز الشهادة: اذا كانت نعم لن تطبع له شهادة

ملاحظة: ليس هنالك ارتباط بين هاذين الخيارين

لعرض ارشيف الطالب

 

تعديل اللجنة المرتبطة بالطالب

يمكن تعديل اللجنة التي توزيع الطالب عليها وبالتالي يتم تنقيص العدد من هذه اللجنة واضافته الى اللجنة الجديدة

تعديل رقم الهوية واسم المستخدم

 

المعلمون

العلاقات التدريسية

اصبحت عملية ربط المواد بالمعلم اسهل

الدرجات

ادخال الدرجات

- تم تعديل صفحة ادخال الدرجات لنهاية الفصل باضافة مجموع الفصل الأول، والمجموع العام من 100

- تم تعديل ادخال درجات مواد التقويم المستمر مثل القرآن الكريم حيث اصبح بالامكان ادخال الدرجة من 50 للفترة الأولى والثانية وتم الغاء ادخال الدرجة لها كنهاية فصل وتكون العملية فترة1 + فترة 2 تقسيم 2 ومن ثم التقريب للاعلى دائما.

 

اغلاق ادخال الدرجات

اغلاق الدرجات يعني عدم امكانية ادخال الدرجات الا اذا قام مدير الادارة بفتحها مرة اخرى او فتح محرك البحث.

عند الاغلاق يتم غلق محرك البحث تلقائيا للفصل الفعال

 

طلاب الانتساب الجزئي

لا شئ جديد

 

الليلي المفتوح

تعديل العبارة التحذيرية حسب الفصل

السلوك والمواظبة

إدخال السلوك والمواظبة

- تم تعديل اسم الغياب الى السلوك والمواظبة

- امكانية ادخال السلوك للطلبة.

- بالنسبة الى المواظبة سيتم تعديل الشاشة أنه وبعد اختيار خيار المواظبة يظهر فلتر جديد بنوع المواظبة التي تم اضافتها من قبل مسؤول النظام وتكون الصفحة على الشكل التالي:

 

اسم الطالب

عدد مرات الغياب

 

محمد

5

 

احتساب السلوك

اصبحت ايضا السولك تعامل مثل المواظبة عند الضغط على زر الاحتساب

سيتم ربط زر الاحتساب باغلاق الدرجات.

كشف متابعة المخالفات

امكانية طباعة الغيابات او المخالفات السلوكية للطلبة من نفس الصفحة

اللجان:

عند بداية الفصل الثاني يبقى الوضع كما هو بحيث تظهر اللجان التي اضيفت في الفصل الأول (ولكن سيتم ازالة الطلاب من اللجان) مع  امكانية التعديل عليها

تقارير اللجان

- كشف بأسماء الطلاب غير المرتبطين بلجان (جديد)

- اللجان الفارغة (جديد)

ارقام الجلوس

- رابط ملصقات اللجان تم تعديل اسمه الى "أرقام الجلوس" والذي سيظهر في كشف ملصقات اللجان.

- يتم ربط اعادة توليده باغلاق الدرجات بحيث لا يمكن اعادة توليده اذا اغلقت درجات المدرسة.

- عند عمل توليد له يراعى الترتيب التالي: نظام الدراسة ثم الترتيب الهجائي

- شكل الرقم:

مسلسل (4 خانات)

xxxx

رمز القسم (خانتان)

رمز الصف (خانتان)

رمز الصف: 13 ثالث ثانوي، 12 ثاني ثانوي،11 اول ثانوي

 

جدول الاختبارات

 

- سيتم ازالة خيار "الفصل" وابقاء "الاختبارات

- الوضع الحالي: يقوم مدير الادارة بانشائه ويطلع عليه مدير المدرسة ولكن سيتم تعديله كالآتي:

 يقوم مدير الادارة بعمل الجدول كما هو الآن، وبالنسبة الى مدير المدرسة فانه يظهر له فلتر جديد بمسمى "مصدر الجدول" يوجد به الخيارات (الادارة، المدرسة) بحيث تكون الية العمل كما هو مرفق:

 

 

التقارير الجديدة

إشعار درجات اعمال السنة

اصبح يستعرض مواد التقويم المستمر

تم اعادة ترتيب الرسم البياني

 

 

بيان بأسماء الطلاب المحولين

المحولين الى نظام دراسي معين

 

 

قرار لجنة التوجيه والإرشاد

يطبع فارغا

 

 

طلب الانتساب الجزئي

يطبع فارغا

 

 

كشف رصد درجات الفصل

يجب اغلاق الدرجات للاطلاع عليه لترحيل البيانات

 

فترة مراجعة الدرجات:

 

يستطيع مدير المدرسة مراجعة الدرجات للطلاب المستحقين للمراجعة (الذين لهم اقرب 4 مجاميع لدرجة النجاح) بعد الضغط على زر الاحتساب والذي يكون على مستوى القسم، اي انه في حال اكتمال ادخال درجات قسم معين بالكامل لكلا الفصلين، يستطيع الضغط على زر الاحتساب(يمكن الضغط عليه اكثر من مرة) ليتم تحديد الطلبة المستحقين للمراجعة وبذلك تظهر صفحة المراجعة لادخال درجات المراجعة مع ملاحظة أن درجة المراجعة لا تلغي درجات نهاية الفصل الموجودة حيث يجب الاحتفاظ بها وتظهر في تقرير المسودة وفي النتائج وتقرير المبيضة تعتمد درجة المراجعة وتهمل درجة الفصل الثاني.

- شكل شاشة المراجعة كالتالي:

   

مع وجود الفلاتر التالية: الصف- القسم - النظام الدراسي - الفصل ( اختياري)- المادة

وتكون الخانات المظللة للقراءة فقط بالاضافة الى امكانية طباعة الكشف قبل وبعد التعبئة لاعتماده.

- اي تعديل على شاشة درجات المراجعة يجب ان يتبعها الضغط على زر الاحتساب ليتم عكس ذلك على بيانات الطالب وباقي التقارير.

- يمكن ازالة درجة المراجعة المدخلة عن طريق حذف العلامة ومن ثم الحفظ.

 

- محرك البحث في هذه الفترة يكون فعالا لكلا الفصلين ولكن بالنسبة للطالب الذي يتم ادخال درجة مراجعة له سوف يتم اغلاق محرك البحث له للفترة الأولى والثانية وابقاء ادخال درجة نهاية الفصل الثاني مفتوحة.( يجب الاحتساب هنا اذا اراد مدير المدرسة بيان اثر التعديل والا فليس شرطا الاحتساب)

 

- بعد الاحتساب لجميع الاقسام يستطيع مدير المدرسة اغلاق الدرجات وبالتالي انتهاء الدور الأول لتلك المدرسة وطباعة المسودات والمبيضات والشهادات (التي سيتم طباعتها العام الحالي من قبل مدير الادارة على مستوى كل اامدراس او مدرسة معينة، او صف معين، او قسم معين، او لطالب معين مع امكانية اظهار/اخفاء التوقيع) للدور الأول.

ملاحظات:

        الطلاب بعد الدور الأول لهم أحد هذه الحالات:

1- ناجح في جميع المواد (حقق شروط النجاح لكل المواد)

2- مكمل في مادة أو أكثر ولم يحقق شرط التجاوز في أي منها.

3- ناجح بالتجاوز (حسب شروط النجاح)

4- مكمل في أكثر من مادة منها ما تحقق فيه شرط التجاوز.

        في الحالة 3 يحق للطالب الإكمال (دخول اختبار الدور الثاني)  في مادة التجاوز لطلاب الصفين الثاني والثالث ثانوي فقط.

        في الحالة 4 بحق للطالب اختيار مادة من مواد التجاوز للاستفادة بالتجاوز ويحق له عدم الاستفادة من التجاوز ويكمل فيها لطلاب الصفين الثاني والثالث ثانوي فقط.

 

- بعد ذلك تبدأ فترة التجاوز تلقائيا وتتزامن معها الدور الثاني، حيث يتم اختيار مادة التجاوز للمكملين (طلاب الحالة 4) من خلال صفحة جديدة عند مدير المدرسة باسم (مواد التجاوز) لاختيار مواد التجاوز.

- عند الضغط على الكشف يتم اختيار الصف اجباري/قسم اجباري/ فصل(اختياري ) /طالب-اجباري وتظهر جميع مواد الإكمال التي تحقق لها شرط التجاوز، في الجدول التالي يجب ان يختار مدير المدرسة لطلاب الصف الأول مادتين (على الأقل) ليتجاوز الطالب بهما، ولطلاب الثاني والثالث يمكن ان يختار مادة واحدة ومن ثم الحفظ.

اسم المادة

نوع الإكمال

تجاوز

إكمال

كيمياء

فصل أول

فيزياء

كامل المقرر

لغة إنجليزية

فصل ثاني

مع مراعاة أن يكون المؤشر على الإكمال في البداية ويمكن اختيار مادة تجاوز واحدة فقط للصف الثالث والثاني ثانوي واثنتان للأول الثانوي

- الجدول السابق لطلاب الصف الأول (الذين لهم اكثر من مادتي تجاوز) ، الثاني والثالث الثانوي (الذي لهم اكثر من مادة تجاوز)

- في نفس الفترة (فترة التجاوز) يتم اختيار دخول الدور الثاني للناجحين بالتجاوز (الطالب الذي ليس له الا مادة واحدة من مواد التجاوز وحقق بها شرط التجاوز حيث ان من له اكثر من مادة تجاوز يعتبر مكملا ) من خلال الكشف التالي:

م

رقم الهوية

اسم الطالب

الفصل

اسم المادة

نوع الإكمال

تجاوز

إكمال

1

 

 

 

كيمياء

فصل أول

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

حيث يتم اختيار الصف اجباري/قسم اجباري/ فصل(اختياري ) /طالب-اختياي، مع مراعاة أن يكون المؤشر عل التجاوز في البداية.

- الكشف السابق فقط لطلاب للصف الثاني والثالث حيث يظهر جميع الطلاب الناجحين بالتجاوز في الدور الأول ويخير الطالب بين ان يستفيد من التجاوز او ان يكمل،  بشكل عام، يظهر في الجدول جميع الطلاب الناجحين، وبالتالي ليس شرطا الدخول الى الجدول او حفظ البيانات لأن الطلبة ناجحون بالأصل بالتجاوز.

- اذا اختار الطالب الاكمال وحضر الامتحان يجب ان يحصل على 50 على الأقل للنجاح، وفي حال غيابه يكون ناجحا

وفقا لعلامته الأصلية، ولكن اذا اختار التجاوز فيعتبر ناجحا.

- تكون كشوف المكملين في الدور الثاني لأي مادة تشمل الطلاب المكملين بناءا على الاختيار في الشاشتين السابقتين بالإضافة للطلاب المكملين دون تحقيق شرط التجاوز في هذه المادة.

ملاحظة: بعد اعلان الشهادات (قبل بدء الدور الثاني) سيتم استبعاد الطلاب الناجحون دائما من التقارير والكشوفات.

 

 

- ادخال درجات الدور الثاني: يتم ادخالها من نفس صفحة الدرجات من فلتر الدور الثاني حيث يظهر الطلاب الذين اختاروا الاكمال في الجدولين السابقيين والطلاب الذين عندهم مواد إكمال بالأصل وتكون الدرجة عند الإدخال هي درجة نهاية الفصل للمكملين حسب نوع الإكمال:

1- مكمل في الفصل الأول

2- مكمل في الفصل الثاني

3- مكمل في كامل المقرر (الفصلين)

وعليه تكون الدرجة الأقصى المدخلة للدور الثاني أحد هذه الحالات:

30 درجة للمواد التي لها أعمال سنة إن كان مكمل في أحد الفصلين

50 درجة للمواد التي ليس لها أعمال سنة إن كان مكمل في أحد الفصلين

60 درجة للمواد التي لها أعمال سنة إن كان مكمل في الفصلين

100 درجة للمواد التي ليس لها أعمال سنة إن كان مكمل في الفصلين

وتحول الدرجة إن لزم للطالب المنتسب في الفصل المكمل فيه للمواد التي لها أعمال سنة على النحو التالي:

تحول من 30 إلى 50 إن كان مكمل في فصل واحد كان منتسبا فيه

تحول من 60 إلى 100 إن كان مكمل في فصلين انتساب

تحول من 60 إلى 80 إن كان مكمل في فصلين وكان منتسبا في أحدهما ومنتظم في الثاني

يكون جبر الكسر بعد تحويل الدرجة وليس قبلها

ويراعى إظهار المجموع النهائي لدرجة الطالب على يسار درجة الدور الثاني أثناء إدخال الدرجة

 

ملاحظة: بالنسبة الى مواد التقويم المستمر التي لها شرط حضور سيظهر لها خيار الحضور عند الادخال.

 

- بعد ان يتم تحديد مواد الاكمال والتجاوز يقوم مدير المدرسة مرة اخرى بالاحتساب لتظهر كشوفات المراجعة ويتم بعد ذلك اغلاق الدرجات للدور الثاني الأول وطباعة المسودات والبيضات والشهادات للدور الثاني مع امكانية الاطلاع على اي تقارير سابقة (فصل اول،دور اول) او طباعة شهادة الدور الأول.

 

 

 

 

 

 

 

sh

مع  تحيات فريق الدعم الفني عودة للصفحة الرئيسية

sh